Kilometrage et dépenses pour vehicules

Bonjour,

Je suppose que tu veux établir une note de frais à soumettre à ton employeur ?

Si c'est cela, voici un modèle que tu pourrais peut être adapté à tes exigences.

http://www.cjoint.com/c/GJDqY0xnIqJ

Tu cliques sur le lien et tu suis les instructions pour récupérer le classeur Excel.

Celui-ci est à dupliquer en précisant l'année (par exemple NF_2017)

Il contient 12 notes de frais pour les 12 mois de l'année

Il suffit de compléter l'entête du mois de janvier pour que tous les autres mois se mettent à jour (Nom de la société A1; ton nom C7 ; date H3 ; numéro de compte en banque H7).  Les autres élément de l'entête se calculent automatiquement.

Dans le cadre des lignes de frais (il y en a 15) tu as la possibilité d'avoir une première colonne d'imputation comptable pour un frais qui revient tous les mois (colonne E) Dans l'exemple, il s'agit de frais de défraiement avec un compte 613211 à adapter bien entendu en fonction de ta société.

Ensuite en colonne  F tu indiques le nombre de kilomètres et le tableur calculera le remboursement en fonction tu taux kilométrique que tu préciseras en  G9 (dans l'exemple 0.3469)

En cellule F9 tu adapteras aussi le numéro comptable pour le remboursement kilométrique (ici 613301)

Enfin tu as une colonne H où tu encoderas les frais divers dont tu pourras préciser (ou le comptable de la société) les numéros de comptes ad hoc en colonne I

La colonne C permet de qualifier analytiquement la dépense (si utile dans ta société bien entendu)

Les autres colonnes coulent de source

Le tableur se termine par les totaux avec la possibilité de faire figurer un acompte (si utile)

Merci de confirmer si cela t'a aidé et bien entendu, je reste à ta disposition pour tous compléments d'informations

A+

Chris

merci beaucoup pour ton tableau, mais ce que je cherche est sur une base annuelle.

donc un tableau avec 52 semaines pour mon registre personnel

merci

Bonjour,

Il serait préférable que tu établisses un projet de ce que tu imagines en créant un tableau Excel tel que tu l'espères et, s'il faut des formules de calculs, nous pourrons t'aider.  

Bonne continuation

Chris

ok merci je vais mettre un tableau bientot

Voici mon fichier

les colonnes c et f donne un resultat negatif

comment faire pour avoir une case vide en attendant que la case b contienne un chiffre

merci

http://www.cjoint.com/c/GKfqSNfQyxu

Bonjour,

Voici la correction de ta formule :

http://www.cjoint.com/c/GKfrcmuSXdJ

Bonne continuation

Chris

Merci Chris

Maintenant c'est la colonne f qui ne fonctionne plus

j'ai #VALEUR dans les cases

merci

Désolé, je n'avais pas fais attention à la colonne F

Voici le fichier en retour corrigé.

http://www.cjoint.com/c/GKfxQjJJwMJ

C'est exactement le même type de formule d'où ma question : comprends tu comment cela marche ??

=SI(C8="";"";C8-B8)

Il s'agit simplement de tester si la colonne contenant les informations de fin (colonne C) contient "" càd vide.  Si c'est le cas, la formule insère un "" (vide) si non elle insère le résultat de la différence.

Pour la colonne F on fait exactement la même chose :avec le test sur la colonne E

=SI(E8="";"";D8-E8)

Bonne continuation

Chris

Oui je comprends maintenant de la maniere que tu l'expliques

merci Chris

Ca m'avait l'air simple mais J'essaie la fonction SI a la colonne I et ca fonctionne pas

j'ai bien mis un + a la place du - mais le total donne toujours 0

merci

Desolé j'ai trouvé

merci

J'essai encore de peaufiner mon fichier

j'ai 2 cellules qui me donnent du trouble

J'ai voulu ajouter du texte a la fin de la cellule D59 et G59, mais je me ramasse avec plusieurs chiffres apres la virgule. Comment se limiter a 2 chiffres seulement ?

merci  voici mon fichier

http://www.cjoint.com/c/GKmucffuSiu

Bonsoir,

Désolé je n'avais pas remarqué que tu avais ajouté une question

En fait tu ne dois pas ajouté "$" dans la formule mais bien passé par le formatage de la cellule. (comme tu l'avais déjà très bien fait pour les autres cellules G57 ; H57 I57.)

Voici ton fichier corrigé:

http://www.cjoint.com/c/GKnsIzClUCJ

En plus j'ai aménagé la cellule de la moyenne kilométrique (tu peux mettre n'importe quoi de cette manière à condition de respecter la syntaxe)

A+

Chris

merci Chris

C'est tres apprécié

je suis vraiment soucieux des details

a la colonne G59 , y a t-il possibilité que les caracteres soit centrés

merci encore

Bonsoir,

Il suffit de centrer soit dans Format soit sous la barre de menu Accueil cliquer sur le centrage.

Je te joins le fichier rectifié :

http://www.cjoint.com/c/GKnwnBeSgdJ

Il y 2 choses que je voudrais te dire :

1 tu as construit ton tableau comment : tu as, à première vue, utilisé certaines possibilités d'Excel  tel que format $ et centrage et soudain tu ne sais plus le faire dans les cellules de moyennes. Cela me semble étrange et qui fait que je ne sais pas comment m'adresser à toi : connais tu un minimum Excel ou es tu complètement néophyte.  

Comprends moi ce n'est pas une critique c'est juste pour pouvoir adapter mes explications.  

A-tu compris ce que j'ai fait, Sais-tu ce que c'est que le format d'une cellule et comment il faut faire pour pouvoir le changer ?  Vois tu où se trouve le bouton de centrage ?

2 Un conseil : ne centres pas les colonnes numériques.  Cela ne donne pas une bonne visibilité dans les tableaux et peut donner des doutes sur la nature de l'information (est-ce du numérique ou du texte).  Ceci dit, c'est une question de goût et j'ai fait le centrage comme demandé

Bonne continuation

Chris

desolé avant que tu modifies plus tot aujourd'hui, j'avais essayé de centrer et ca fonctionnait pas

suite a ta derniere modification , j'aurais du essayé avant. je suis désolé. j'ai posté trop vite

merci encore

PS

J'utilise aussi d'autres fichiers excel, certains plus complexes dont j'ai créér seul ou avec de l'aide , et ils ne sont pas parfait

j'aimerais les peaufiner un peu

si tu est encore disponible.

je ne veux pas abuser de ton aide

Pas de souci, je continue à surveiller le compteur de ta demande et je répondrai aussi vite que possible.

A+

Chris

salut Chris

j'ai creer un autre post sur le forum appelé 'Calendrier'

un membre m'as répondu et j'ai excel 2016 sur mon pc et je suis bloqué

peut tu lire le post pour voir si il y a quelque chose a faire

merci

Bonjour,

J'ai lu et répondu sur calendrier.

A+

Chris