Créer un planning de gestion de tache et de service

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Bonjour, 

J'espère que quelqu'un pourra m'aider j'ai besoin de créer un planning évenementiel sous excel

Le principe serait d'avoir un calendrier annuel avec les différentes manifestations organisées, quand on cliquerait dessus on pourrait accéder à une liste de taches à effectuer par service(4 services differents) avec les dates et heures butoires.

Je voudrais dans le meme temps pouvoir rentrer les heures effectuées par service.

Au final ce planning aurait deux fonctions :

La première permettre à chaque service de visualiser ses taches à effectuer pour chaque événement et pour moi pouvoir à la fin de l'année visualiser pour chaque manifestation les heures effectives par employé, par service et par manifestation.

J'ajusterai les fonctions au fur et à mesure par la suite mais en gros c'est ça.

Je voudrais donc cliquer sur une date et qu'on me propose: ajouter un évenement? après ajouter un service?ajouter une tache?ajouter une date............................

est ce que ça vous parait possible?

Je ne sais absolument pas comment mettre ça en place car je n'ai pas une logique informatique super développée, si quelqu'un avait une base à me proposer?et une explication sur comment mettre en place ces fonctions

Merci beaucoup pour votre temps 


Posté le 15 septembre 2014, 16:13
par anne
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Hello,

Pfiuu, rien que ça :

1 interface pour enregistre les infos, 1 modules de synthèse, mise à dispo de données à plusieurs répondants sous un format spécifique, il te faut au minimum quelques userform et quelques lignes de code en VBA...donc un peu de modélisation avant de partir dans l'aventure pour déterminer exactement les données à traiter, etc...

Je te propose de partir sur un truc plus simple, tu peux tout mettre dans une seule feuille.

Les lignes sont en doublons suivant les infos que tu veux y mettre, après tu peux extraire facilement ce que tu veux avec des simples filtres.

Un exemple pour le visuel :

Evénement Id Evénement libellé Date Tâche Service 1 Heure fin Tâche Service 2
1 Bal 01.09.2014 Préparation salle 14:00 Accueil  
1 Bal 01.09.2014 Nettoyage salle  17:00    
2 Expo 01.09.2014        
3 Vernissage 02.09.2014        
Je coopère volontiers dans la mesure de mon temps dispo...contre une recommandation sur linkedin.

Redis-moi

mariowilli Posté le 16 septembre 2014, 10:09
par mariowilli
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Excel est-il vraiment approprié pour cela ? Gmail peut être plus adapté.

Steelson Posté le 24 septembre 2014, 08:29
par Steelson

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