Formule pour enregistrer des heures

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Bonjour à tous

Je suis à la recherche d'une formule pour pouvoir inscrire dans une colonne un numéro et que les heures de début et de fin se remplissent automatiquement.

Voici un exemple : 1ère colonne 2510, 2éme colonne début 04:05 et dans la 3éme colonne fin 13:42 ; donc j'aimerais que si je saisi 2510, ça m'inscrivent les heures de début et de fin automatiquement.

Est-ce que cela est faisable avec Excel ?
Merci pour vos réponses.

winfield Posté le 7 juillet 2016, 21:44
par winfield
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Bonjour,

Devons nous conclure que TOUS les numéros que tu encoderas dans ta première colonne auront TOUJOURS chacun les mêmes heures de début et de fin ??

Si c'est cela tu dois créer une table avec tous les numéros et mettre en regard leurs heures de début et de fin

Après dans ton tableau d'analyse il suffira de faire des RECHERCHEV pour retrouver les HD et HF.

Si tu ne sais pas faire, confirmes que c'est bien ce que tu veux et je ferai un tableau exemple

A+

Chris

Posté le 8 juillet 2016, 10:15
par chris1945
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Bonjour Chris , non effectivement les numéros n'ont pas tjrs les mêmes heures car le lundi, mardi, jeudi et vendredi c'est un horaire différent du mercredi et encore différent le samedi et le dimanche donc je serais d'avis de programmer mes numéros de services du genre 2510J pour les L,M,J,V , 2510M pour le mercredi , 2510S pour les samedis et 2510D pour le dimanche .

Et comme tu le pense bien je suis très novice sur excel donc ce serais super sympa de ta part pour me faire un exemple mais que je puisse modifié suivant mes horaires , car tu dois bien d'en douter que j'ai enormément d'horaires différent à programmer vu que je suis chauffeur de bus lol .

Je te remercie d'avance pour le temps que tu pourras consacré a ce fichier .

winfield Posté le 9 juillet 2016, 14:58
par winfield
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Bonsoir,

Puis-je conclure que chaque numéro à 3 horaires stables durant toute l'année :

1 horaire : L M J V (exemple pour le 2610 14H52 à 23h22)

2 horaire : M (exemple pour le 2610 à 23h22 - dans ton exemple c'est le même horaire que le 1)

3 horaire : S D (exemple pour le 2610 12h21 à 21h47)

Si cela fonctionne ainsi c'est faisable.  

Si par contre, les horaires varient à chaque fois comme je le constate dans certains de tes exemples (le 2564 notamment qui a des horaires différents pour des jours similaires).... alors tu te trompes de site : il faut aller sur celui de Madame Soleil...

Il est en effet impossible à un PC de connaître des règles aléatoires : il faudra te résoudre à les encoder manuellement.

Confirmes moi l'analyse avant que je commence à développer quelque chose.

D'autre part, je vois des lignes avec CR ; grève ; CC etc... que faut il en faire ???

Il y a également une colonne qui contient "payé double" quelle est la règle ??

Un tableau Excel commence par une bonne analyse du problème et il faut exprimer TOUS les éléments à prendre en considération ainsi que les buts à atteindre.

J'attends de tes nouvelles

A+

Chris 


Posté le 10 juillet 2016, 01:02
par chris1945
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Slt Chris , les horaires sont stables toutes l'année dans mon exemple pour le 2610 bien vu pour le M je me suis tromper dans les heures elles sont bien différentes que le L,M,J,V . Pour ce qui est CR ,CC , Greve etc... ce sont pas des services mes repos etc.. que je met a la place du 2610 etc suivant la date a laquel sa tombe , pour la colonne payé double ou triple cela est juste une info pour moi car si je bosse sur un CC ou en CR je suis payé double ou triple ( lol ) je vais te joindre un exemple de matrice que j'ai pour toi voir , mais hélas pour moi cette matrice ne fonctionne pas car ce sont des services coupé hors que moi je suis en services régulier , et je te le cache pas je comprends pas grand chose en excel ( très très novice en ce domaine ) , dans tous les cas en énorme merci à toi pour l’intérêt que tu porte à mon problème
winfield Posté le 10 juillet 2016, 11:09
par winfield
  • j'ai ajoute un exemple de matrice que j'ai , mais pour moi elle ne va pas car elle est faite pour des services coupés et moi je suis en régulier , enfin c'est juste pour toi mieux comprendre ce dont j'aurais besoin en quelque sorte lol – winfield 10 juillet 2016, 11:32
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Bonjour,

Cela a pris un peu de temps mais voici un projet qui, je l'espère, répondra à tes attentes.

Il contient un onglet "Mode d'emploi" suivi d'un "Comment cela marche" qui devrait t'aider à y voir clair.

Si tu as des difficultés avec l'une ou l'autre formule n'hésites pas à demander : c'est comme cela que l'on apprend.

Il y a 2 fichiers :

1 l'année 2016 qui contient encore tes éléments de départ (notamment pour que tu corriges les erreurs d'horaires ainsi l'usage de certaines informations (maladie avec 2 horaires différents).

Tout cela est expliqué dans le Mode d'emploi

2 un fichier modèle prêt pour les années futures

Je te souhaite bonne chance et beaucoup d'usage du classeur

A+

Chris

http://www.cjoint.com/c/FGmqstKhYQh

http://www.cjoint.com/c/FGmqs4x78Zh


Posté le 12 juillet 2016, 18:19
par chris1945
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Oups ! J'ai oublié la réinitialisation dans le fichier MODELE
Posté le 13 juillet 2016, 10:42
par chris1945
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Fausse manoeuvre, je voulais dire que le fichier MODELE debait être vide et j'ai oublié de le remettre à 0.

Je te joins un nouveau fichier MODELE où c'est chose faite.

En plus, j'ai ajouté une amélioration qui consiste à attribuer une couleur à chaque plage horaire.

Grâce à la MEFC, ces couleurs se répercutent dans les onglets mensuels et te donnes ainsi une vision plus claire des plages horaires utilisées.

Voici le fichier corrigé :

http://www.cjoint.com/c/FGniPiRAAjh

Merci de détruire le précédent.

A+

Chris

Posté le 13 juillet 2016, 10:47
par chris1945
  • Bonsoir Chris , désolé pour la réponse tardive mais énormément de taf en ce moment . Tout d'abord d'après ce que j'ai pu regarder jusque maintenant cela me parait super bien , c'est bien ce dont je cherchais , maintenant j'ai juste survolé mais dès que je serais en repos j’approfondirais ce beau résultat et je ne manquerais pas de te tenir au courant , je te remercie grandement pour ton travail et pour le temps que tu as passé sur ce tableau . A très bientôt Eric – winfield 15 juillet 2016, 00:57
  • Bonsoir Chris , désolé pour la réponse tardive mais énormément de taf en ce moment . Tout d'abord d'après ce que j'ai pu regarder jusque maintenant cela me parait super bien , c'est bien ce dont je cherchais , maintenant j'ai juste survolé mais dès que je serais en repos j’approfondirais ce beau résultat et je ne manquerais pas de te tenir au courant , je te remercie grandement pour ton travail et pour le temps que tu as passé sur ce tableau . A très bientôt Eric – winfield 15 juillet 2016, 00:58
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Bonjour Chris, 

j'ai regardé le tableau et super , c'est exactement cela dont j'avais besoin , un énorme merci à toi mais et oui il y a un mais lol , tkt rien de bien méchant juste quelques petites modifications pour que ce soi parfait , donc voici ma demande :1) serait-il possible de me séparé le samedi et dimanche en deux colonne , car je m'explique avec un exemple : le samedi le service 2511 fait comme horaire 06:23-13:51 mais le dimanche ce même service peux faire ( exemple hein ) 08:00-14:38 .

2) Allongé mes colonnes de manière a pouvoir introduire + ou - 180 services .

3) Me créé le même sauf que dans celui-la me faire une colonne avec les jours suivants :L,M,M,J,V une deuxième le samedi et la troisième pour le dimanche car en période de congé scolaire les horaires sont différent que pendant l'année ou alors me créé une colonne dans lequel je pourrais définir si on est en Période scolaire ou en période de congé mais attention les horaires eux sont différent ,donc vois comment tu pourrais avoir plus facile en tenant compte par exemple que pendant le carnaval les enfants sont en congé une semaine sur le mois disons que nous pourrions appelé la période scolaire P2 et les congés l'appelé P3, à mon avis ce sera plus facile de faire deux colonnes différente horaire en mettre P2 et P3 au dessus de chacune d'elles 

4) et pour finir me faire une liste déroulante pour les commentaires avec : Matin , Après-midi , Payé Double , Payé Triple , Malade .

Voila j'espere que ma demande est bien claire si tu as des questions n'hésite pas à me les posés , merci d'avance pour ton aide qui met très précieuse.

Eric

winfield Posté le 15 juillet 2016, 11:47
par winfield
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http://www.cjoint.com/c/FGkjA1TLdt5 voici le lien pour toi voir pour les périodes P2 et P3 

winfield Posté le 15 juillet 2016, 11:54
par winfield
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Bonsoir,

J'espère que cette fois ci tu as bien réfléchi et que tu n'as plus rien oublié...

Saches que c'est toujours plus difficile d'adapter un tableau quand on change l'analyse en cours de route car il faut détricoter ce qui a été fait et reconstruire différemment ce qui provoque invariablement des erreurs et demande une mise au point plus laborieuse. 

Donc, comme je te l'ai déjà dit, pour faire un bon tableau : d'abord bien réfléchir à l'analyse et communiquer TOUS les éléments dès la première fois.

Enfin, j'espère avoir bien compris tes nouvelles demandes.

Voici le fichier modèle rectifié :

http://www.cjoint.com/c/FGractgDUZh

Il t'appartient d'aménager les horaires dans les 2 grilles.

Comme tu stipules que les horaires changent en période de congé, il a fallu nécessairement faire 2 grilles.

Tu as maintenant une colonne de plus (A) pour préciser les jours de congé (en mettant un C dans la colonne A)

Le mode d'emploi a été adapté en conséquence

Je pense avoir répondu à toutes tes demandes.

Bon courage

Chris

Posté le 17 juillet 2016, 02:14
par chris1945
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Bonjour Chris je te remercie du fond du cœur c'est exactement sa que je cherchais et je viens de le tester il est super encore un grand merci .

Eric 

winfield Posté le 17 juillet 2016, 16:59
par winfield
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Content que cela convienne.

A la prochaine fois

Chris

Posté le 17 juillet 2016, 20:42

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